# Tạo công trình từ tệp

> Thả PDF và zip LaTeX hoặc dán DOI/arXiv, để hệ thống điền sẵn tiêu đề, tác giả, tóm tắt và gợi ý venue, rồi tạo công trình cùng phiên bản đầu.

Nhập thông minh giúp bạn không phải gõ lại những gì máy đọc được. Bạn thả tệp, hệ thống điền sẵn biểu mẫu, bạn kiểm tra rồi tạo một lần cả công trình, lần nộp và phiên bản đầu. Mã `ISL-YYYY-NNNN` do hệ thống sinh.

Mở **Công trình → Tạo công trình**, hoặc **Tạo công trình** trong nhóm Lối tắt của thanh bên (`/app/works/new`).

## Bước 1: thả tệp

Thả tối đa **1 PDF** và **1 zip LaTeX** vào khung, hoặc bấm để chọn. Có thể dán thêm **DOI hoặc arXiv ID** (nhận cả liên kết `doi.org`, `arxiv.org`). Tệp được tải ngay vào **Tệp của tôi → Đã nhập** và tính vào hạn mức của bạn, để hệ thống đọc được trước khi công trình tồn tại.

![Đã thả PDF và zip LaTeX, sẵn sàng Đọc thông tin](../../../assets/shots/tao-cong-trinh-tha-tep.webp)

## Bước 2: Đọc thông tin

Bấm **Đọc thông tin**. Nguồn đọc tuỳ theo thứ bạn đưa vào:

| Đầu vào | Hệ thống đọc |
| --- | --- |
| Zip LaTeX | Tiêu đề, tác giả, tóm tắt từ mã nguồn; đoán template |
| Chỉ PDF | AI đọc trang đầu (cần AI được cấu hình ở Cài đặt) |
| DOI / arXiv | Tra Crossref, OpenAlex, arXiv |

Không đọc được thì trường để trống và ghi rõ lý do; hệ thống không bịa. Macro tác giả tự định nghĩa trong LaTeX cũng để trống thay vì đoán. Muốn bỏ qua bước này, bấm **Nhập tay, không đọc tệp**.

## Bước 3: kiểm tra trước khi tạo

Mọi trường sửa được. Kết quả trích xuất chỉ là gợi ý, hãy rà lại:

- **Tác giả**: xoá phần thừa (ví dụ mã ORCID dính vào tên), thêm hoặc bỏ tác giả.
- **Khớp thành viên**: tác giả trùng với thành viên lab có ô tick kèm % khớp. Tick để thêm họ làm đồng tác giả của công trình; hệ thống không tự thêm.
- **Hội nghị / tạp chí**: danh sách gợi ý đánh dấu venue **khớp template**. Venue chưa có thì gõ tên hoặc viết tắt để tìm trong danh mục và OpenAlex; chỉ trưởng phòng thêm được venue hoặc năm mới.
- **Loại phiên bản**: mặc định **Bản nộp**.

![Biểu mẫu đã điền sẵn: tác giả, khớp thành viên, tóm tắt, venue](../../../assets/shots/tao-cong-trinh-kiem-tra.webp)

## Bước 4: Tạo công trình

Bấm **Tạo công trình**. Bạn được chuyển tới [trang công trình](/huong-dan/trang-cong-trinh/) với phiên bản `v1`. Khi phiên bản có đủ PDF và zip, các kiểm tra tự chạy; xem [Đọc kết quả kiểm](/huong-dan/ket-qua-kiem/).

Công trình chưa có venue edition nào thì hệ thống tạo lần nộp nháp; trưởng phòng hoặc quản trị tạo venue/edition ở trang [Venue](/huong-dan/venue/).