Nhập thông minh giúp bạn không phải gõ lại những gì máy đọc được. Bạn thả tệp, hệ thống điền sẵn biểu mẫu, bạn kiểm tra rồi tạo một lần cả công trình, lần nộp và phiên bản đầu. Mã ISL-YYYY-NNNN do hệ thống sinh.
Mở Công trình → Tạo công trình, hoặc Tạo công trình trong nhóm Lối tắt của thanh bên (/app/works/new).
Bước 1: thả tệp
Phần tiêu đề “Bước 1: thả tệp”Thả tối đa 1 PDF và 1 zip LaTeX vào khung, hoặc bấm để chọn. Có thể dán thêm DOI hoặc arXiv ID (nhận cả liên kết doi.org, arxiv.org). Tệp được tải ngay vào Tệp của tôi → Đã nhập và tính vào hạn mức của bạn, để hệ thống đọc được trước khi công trình tồn tại.

Bước 2: Đọc thông tin
Phần tiêu đề “Bước 2: Đọc thông tin”Bấm Đọc thông tin. Nguồn đọc tuỳ theo thứ bạn đưa vào:
| Đầu vào | Hệ thống đọc |
|---|---|
| Zip LaTeX | Tiêu đề, tác giả, tóm tắt từ mã nguồn; đoán template |
| Chỉ PDF | AI đọc trang đầu (cần AI được cấu hình ở Cài đặt) |
| DOI / arXiv | Tra Crossref, OpenAlex, arXiv |
Không đọc được thì trường để trống và ghi rõ lý do; hệ thống không bịa. Macro tác giả tự định nghĩa trong LaTeX cũng để trống thay vì đoán. Muốn bỏ qua bước này, bấm Nhập tay, không đọc tệp.
Bước 3: kiểm tra trước khi tạo
Phần tiêu đề “Bước 3: kiểm tra trước khi tạo”Mọi trường sửa được. Kết quả trích xuất chỉ là gợi ý, hãy rà lại:
- Tác giả: xoá phần thừa (ví dụ mã ORCID dính vào tên), thêm hoặc bỏ tác giả.
- Khớp thành viên: tác giả trùng với thành viên lab có ô tick kèm % khớp. Tick để thêm họ làm đồng tác giả của công trình; hệ thống không tự thêm.
- Hội nghị / tạp chí: danh sách gợi ý đánh dấu venue khớp template. Venue chưa có thì gõ tên hoặc viết tắt để tìm trong danh mục và OpenAlex; chỉ trưởng phòng thêm được venue hoặc năm mới.
- Loại phiên bản: mặc định Bản nộp.

Bước 4: Tạo công trình
Phần tiêu đề “Bước 4: Tạo công trình”Bấm Tạo công trình. Bạn được chuyển tới trang công trình với phiên bản v1. Khi phiên bản có đủ PDF và zip, các kiểm tra tự chạy; xem Đọc kết quả kiểm.
Công trình chưa có venue edition nào thì hệ thống tạo lần nộp nháp; trưởng phòng hoặc quản trị tạo venue/edition ở trang Venue.
doc duoc dien dau da de dua doan dat dinh dong danh du